Оформление кабинета: создаем правильную атмосферу

Ваш кабинет может и должен быть символом успеха и власти. Каждый руководитель знает что, как и когда говорить, часто забывая при этом об одном очень важном аспекте: где нужно это говорить.

Как бы вы не продумывали разговор, оформление кабинета обязательно внесет в него свои коррективы – ведь именно обстановка задает тон беседы. Подумайте, чем отличается встреча в баре от встречи с теми же людьми в парке?

Стиль оформления не имеет здесь особого значения: это может быть как вычурная роскошь, так и минимализм. И то, и другое при правильной подаче может выглядеть мощно. Далее в этой статье мы обязательно покажем вам, каким может быть оформление кабинета в разных стилях. Но прежде, давайте выясним ключевые моменты, от которых стоит отталкиваться при создании личного кабинета.

Правильный посыл, комфорт и продуктивность

Именно так выглядят 3 составляющие удачного дизайна кабинета.

Во-первых, ваш офис должен говорить о вас, нести правильное сообщение о вашем характере, вкусах и привычках.

Во-вторых, стремясь произвести эффектное впечатление, важно не забыть о комфорте и отдать предпочтение тем вещам, с которыми вам будет удобно.

И наконец, существует множество способов повысить собственную продуктивность на рабочем месте. О них мы вам также расскажем в этой статье, и вы сможете организовать свое личное пространство так, что оно позволит вам экономить свое время и будет вдохновлять на действие.

Что нужно знать

Существует ряд вопросов, которые следует хорошенько обдумать и дать на них четкий ответ прежде, чем вы примитесь за оформление кабинета.

1. Что вы будете здесь делать? То есть, какие виды работ вы будете выполнять? Будете ли вы принимать здесь партнеров и клиентов фирмы (или же только подчиненный вам персонал)? Будут ли в вашем кабинете проводиться различные мероприятия, в том числе видеоконференции?
2. Какое оборудование вам требуется (компьютер, принтер, плазменный экран, проектор для презентаций, доска)?
3. Сколько времени вы обычно проводите в кабинете? Например, если вы не имеете привычки или необходимости подолгу сидеть на одном месте, то можете особо не заморачиваться с выбором удобной мебели и отдать предпочтение любой, что нравится по стилю.
4. Демонстрировать авторитет или дружбу? Избежать этого выбора никак не удастся, ведь третьего варианта не дано. В первом случае кресло руководителя должно отличаться от кресел для посетителей, то есть быть выше и внушительнее. Этот простой дизайнерский ход на самом деле оказывает сильное психологическое воздействие. Поэтому, если вам больше нравится проявлять к собеседникам свою открытость и дружелюбие, то пусть в кабинете все стулья будут одинаковыми.
5. Что вас вдохновляет? Фотографии, награды, собранная вами коллекция чего-либо – все это может использоваться для персонализации вашего пространства. Но эти же предметы могут непреднамеренно работать и против вас! Важно выбрать не просто отвлекающий декор, а именно вещи, которые дополнят вас на рабочем месте.

Если прежде у вас уже был кабинет, попробуйте следующий метод выбора декора для новой обстановки. Письменно определите главные ценности и миссию, на которые опирается ваша работа. После этого взгляните на свой старый кабинет и определите, в чем именно они здесь выражаются. Уберите все остальные аксессуары и дополните интерьер тем, чего не хватает для полноты картины.

6 советов по оформлению кабинета

1. Оборудование.

Множество проводов не только портит внешний вид комнаты, но и отвлекает от работы. С беспроводной техникой вам не придется долго разбираться где-какой-шнур, а кроме того, её проще перемещать. По этой же причине ноутбук предпочтительнее компьютера.

Для существующих шнуров и проводов стоит организовать правильную систему хранения и крепления. Например, это можно сделать так:

2. Освещение.

Хорошее освещение имеет важное значение. В идеале в комнату должно поступать как можно больше естественного света. Дневной солнечный свет является наиболее сбалансированным источником белого света, в нем имеются приблизительно равные доли каждого цветового спектра. Поэтому рабочий стол желательно устанавливать так, чтобы в светлое время суток он мог освещаться от окна. Если же ваш офис находится в подвальном помещении или комнате без окон, тогда для его освещения нужно приобрести лампы дневного света.

Кроме того, вам потребуется обустроить кабинет общими и местными источниками освещения, поскольку вам нужно будет работать и в темное время суток, и в пасмурные дни. Низкий уровень освещения может иметь негативные психологические последствия для человека, в том числе он вызывает депрессии.

И еще одно: не помещайте верхнее освещение непосредственно над компьютерным экраном и не ставьте экран прямо перед источником света. Это приводит к ослеплению и зрительному перенапряжению.

3. Организация.

Старое правило «место для всего и все на своем месте» было придумано для избегания стресса. Всегда стоит потратить пару часов на то, чтобы тщательно продумать систему, согласно которой вы будете хранить тысячу мелочей, присутствующих на вашем рабочем месте, и быстро находить их при необходимости.

На поверхности вашего стола не должно быть более двух-трех предметов кроме вашего ноутбука или компьютера. А лучше вообще ничего. Выделите отдельный ящик для канцелярских принадлежностей. Найдите специальное место, где будут храниться стихийно накапливающиеся карточки и визитки. Всевозможные безделушки, фотографии и т.п., лучше всего хранить в открытом шкафу позади своего кресла. Так они не смогут вас отвлекать, и в то же время будут что-то говорить о вас тем, кто сидит напротив. А вот календарь вполне можно оставить на столе. Как правило, он способствует мотивации на работу.

Также вам, несомненно, стоит организовать эффективную систему хранения документации. В идеале для нее должен быть выделен отдельный шкаф с ящиками или папками, в которых она будет храниться согласно алфавитному или любому другому порядку, в зависимости от специфики вашей работы.

4. Экологичность.

Это одна из тех редких современных тенденций, которые действительно идут на пользу, – и для вашего здоровья, и для окружающей среды, которые крепко связаны между собой.

С целью экономии электроэнергии не забывайте выключать всю технику, когда покидаете кабинет, а когда делаете паузы в работе, ставьте компьютер в режим ожидания. Активируйте на нем функцию энергосбережения. Не выбрасывайте вышедшую из строя офисную технику в мусорное ведро. Простой поиск в Интернете подскажет, как вы можете распорядиться ею в вашем районе.

Выбирайте для своего кабинета экологически безвредные декоративные материалы. Более того, натуральное дерево и кожа выглядят очень солидно, что также имеет значение для кабинета руководителя. В соответствии с этим вы также можете использовать стекло и мрамор в качестве столешниц.

5. Психология цвета.

Она реальна. Разные цвета вызывают разные эмоциональные и физические реакции, по-разному влияют настроение и уровень энергии.

Синий, зеленый и сиреневый считаются холодные цветами. Они вызывают чувство покоя и релаксации. Синий цвет убаюкивает, а потому лучше подходит для спальни, чем для офиса.

Зеленый цвет доминирует в природе, а потому считается нейтральным. В окружении зелени все чувствуют себя комфортно. Он вызывает свежие, успокаивающие эмоции и способствует концентрации. Сегодня новым трендом является зеленый оттенок лайма, который комбинируется с желтыми тонами. Это сочетание позволит добавить свежесть и жизненную силу в ваш офис.

Желтый цвет привлекает внимание. Заметьте: самые популярные маркеры желтые. Он бросается в глаза, как никакой другой цвет. Это делает людей счастливыми и вызывает оптимизм. Но ярко-желтый цвет в офисе может оказаться отвлекающим, подавляющим и даже способствующим повышению тревожности.

Красный цвет энергичен, он вызывает сильные чувства и может создавать ажиотаж. Его можно использовать в кабинете, но только в качестве акцента.

Нейтральные белый, серый и коричневый оттенки прекрасно походят как для самостоятельного использования, так и для комбинирования с яркими цветами. С ними вы будете чувствовать себя наиболее комфортно.

Фиолетовый цвет стимулирует воображение, тонизирует и может вызвать благоприятную реакцию, когда фокус и концентрация не требуются.

6. Рабочий стол

Самые эффективные варианты для работы – это столы Г- или П-образной формы, которые позволяют иметь на расстоянии вытянутой руки все необходимое. При этом важно обеспечить со всех сторон достаточно места для прохода и должным образом расположить компьютер. Высота экрана должны быть комфортной для вас и не вызывать необходимости скрючиваться над клавиатурой. В первую очередь это касается ноутбуков. Сегодня продаются специальные подставки, которые поднимают ноутбук на уровень глаз и часто используются в сочетании с дополнительной внешней клавиатурой. Кроме того, сейчас все больше работников за компьютером используют 2 монитора: один, например, для создания документов, а другой для размещения панелей инструментов и приложений.

Выбираем дизайн кабинета

Антикварная или ультрасовременная мебель? Здесь очень важно выбрать свой стиль. Старая традиционная мебель создает комфорт и уют. Она имеет великолепный вид, но в тоже время современные кресла и рабочие столы являются более эргономичными, удобными и выглядят слишком строго, чтобы их можно было сочетать с традиционным декором. Поэтому, как ни крути, вам придется решить, что для вас является более высоким приоритетом: эстетика или комфорт.

Мы подобрали для вас несколько вариантов дизайна, которые представляют собой «золотую середину». Надеемся, что в одном из них вы увидите идеальное для себя оформление кабинета.

Кабинеты в классическом стиле

1.

Рабочий стол расположен возле окон, в то время как в центре кабинета расположен стол для деловых переговоров. Заметьте, что все стулья здесь одинаковые.

Кабинет светлый, просторный, лишенный посторонних предметов мебели. Обстановка создает рабочее настроение и способствует концентрации. Единственное, что можно считать недостатком, – это то, что при наличии двух отдельно стоящих столов кресло руководителя не имеет колесиков для удобства перемещения.

2.

Все в этом кабинете говорит о том, что его хозяин – человек солидный. Но при этом вы можете заметить, что вся роскошь этого кабинета направлена лишь на посетителя, который будет сидеть напротив. Богато обставленный шкаф, искусная резьба и позолота на дереве – все это создает эффектное впечатление и при этом не отвлекает человека, сидящего в высоком кресле, от его важной работы.

3.

Этот кабинет говорит не только о богатстве своего владельца, но и об его интересах. Этот человек наверняка увлекается искусством и, вероятно, успел повидать мир. Несмотря на то, что кресло руководителя здесь выше, чем кресло для гостей, обстановка в целом располагает к открытости и помогает найти общий язык.

Как видите, мебель в этом кабинете сочетает в себе красоту и роскошь классического стиля с некоторыми современными функциями. Кресло руководителя имеет колесики и регулируется по высоте.

4.

Здесь стоит обратить внимание на кресла. На первый взгляд они выглядят абсолютно одинаково, но кресло руководителя оснащено колесиками для более удобного перемещения во время работы.

5.

Мало места – это не причина, по которой ваш кабинет не может быть красиво оформлен в классическом стиле! Обратите внимание на форму стола – это отличная альтернатива угловым Г- и П-образным столам.

6.

Ничего лишнего и в то же время этот кабинет может много чего сказать о роде занятий своего владельца.

Кабинеты в современном стиле

1.

Несмотря на то, что этот кабинет заставлен множеством безделушек, в целом он довольно благоприятен для работы, поскольку рабочий стол расположен напротив окна. Сочетание строгого черного цвета с освежающим зеленым и теплыми желтовато-коричневыми оттенками способствует поднятию настроения и энергичности.

2.

Ничего лишнего – отсутствие какой-либо мебели, кроме стола, стула и шкафа для документов, в сочетании с белыми стенами и большим окном создает все условия для того, чтобы держать свой разум чистым.

3.

Кабинет, напоминающий комнату для отдыха, – отличный вариант для легкого и непринужденного общения с собеседником.

4.

В этом кабинете вам вряд ли предложат выпить и поболтать. Это строго рабочее пространство, которое прекрасно подходит для мозгового штурма и принятия важных решений.

5.

Тот случай, когда минимализм может быть шикарным.

6.

Все в этом кабинете говорит об удобстве: большой Г-образный стол, эргономичное кресло, вместительный шкаф с отрытыми и закрытыми полками, отсутствие лишних предметов. Да, это, пожалуй, идеальная планировка рабочего пространства.

Подведем итоги!

Что самое главное в оформлении кабинета?

Чистый рабочий стол с функциональным календарем способствует повышению производительности труда. Большие окна и правильно подобранная цветовая гамма помогают сконцентрироваться и настроиться на нужный лад. Существует множество способов создать комфортный и привлекательный офис, но все же самое главное в дизайне личного пространства – чтобы вы сделали его сами.

Дизайнер может подсказывать варианты и вносить дополнительные штрихи, но выбирать каждый предмет мебели для кабинета стоит самостоятельно. Помещение должно отражать вашу индивидуальность, ваши стремления и цели, и при этом содержать несколько ваших любимых аксессуаров, которые позволят отдохнуть и отвлечься во время паузы в работе.

В кабинете, где нравится находиться, никакая работа не в тягость. Желаем, чтобы ваш кабинет был именно таким!